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제2조(자료의 선정 및 개발)

• ① 자료 선정은 연구와 학습활동을 효과적으로 지원하기 위하여 교수, 학생 등 구성원의 정보 요구를 최대한 반영한다.
• ② 자료 선정은 당해 연도 예산을 고려하되 필요에 따라 동일 예산항목 내에서 자료 유형별로 조정하여 운영할 수 있다.
• ③ 자료 유형별 선정에 관한 세부사항은 [별표 1]과 같다. 다만, 학술정보처장은 필요에 따라 이를 조정할 수 있다.

제3조(자료의 수집)

• ① 자료는 수집방법에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.
  • 1. 구입자료
  • 2. 기증자료
  • 3. 교환자료
  • 3. 납본자료
• ② 연구비구입도서(이하 “연구비도서”라고 한다)는 1항 1호의 구입자료로 본다.

제4조(자료의 구분)
자료는 내용 및 형태에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

• 1. 단행본
• 2. 비도서자료
• 3. 연속간행물
• 4. 전자자료
• 5. 학위논문
• 6. 참고자료
• 7. 그 밖의 자료

제5조(자료의 등록)

• ① 모든 구입자료는 등록함을 원칙으로 한다.
• ② 연구비도서는 별도의 세부 등록 및 운영 지침을 적용한다.
• ③ 기증, 교환, 납본자료는 이용가치가 인정되는 경우에 한하여 등록한다.
• ④ 자료의 효율적인 관리를 위하여 자료 유형별로 등록번호에 두문자 기호를 부여한다.
  • 1. 단행본 : UM(UNIST Monograph)
  • 2. 비도서자료 : UN(UNIST Non-book Material)
  • 3. 학위논문 : UT(UNIST Thesis)
  • 4. 딸림자료 : AM(Accompanying Material)
• ⑤ 연구비구입도서(이하 “연구비도서”라고 한다)는 1항 1호의 구입자료로 본다.

제6조(자료의 정리)

• ① 자료의 분류는 미국의회도서관분류표를 사용한다.
• ② 자료의 목록형식은 국내서는 ‘KORMARC 통합서지용’, 국외서는 ‘MARC21’을 적용한다.
• ③ 목록규칙은 국내서는 ‘KCR4’, 국외서는 ‘AACR2’를 적용한다.
• ④ 저자기호는 국내서는 ‘리재철의 한글순도서기호법 제5표(완전형가표)’, 국외서는 ‘LC Cutter Table’을 적용한다.
• ⑤ 참고자료의 경우 별치기호 Ref.를 부여한다.
• ⑥ 정리 완료한 자료는 청구기호 레이블 부착하고, RFID 태그에 서지데이터를 맵핑한다.

제7조(장서 점검)

• ① 분실도서의 파악과 서가 오배열 조정을 위하여 장서 점검을 실시한다.
• ② 장서 점검은 5년 주기의 전관 일시 점검과 1년 주기의 서가별 부분 점검으로 구분한다. 다만 열람 인원, 관내 사정 등에 따라 학술정보처장은 이를 조정할 수 있다.
• ③ 장서 점검 후 보충할 필요가 있는 도서는 즉시 구입한다.
• ④ 3년이 경과토록 발견되지 않는 도서는 제적 처리한다.

제8조(자료의 제적 및 폐기)

• ① 학술정보처장은 다음 각 호에 해당하는 자료에 대하여 학술정보관 운영위원회 심의를 거쳐 이를 제적 및 폐기한다. 다만, 연속간행물의 경우 운영위원회 심의를 생략할 수 있다. (개정 2023.12.12)
  • 1. 대출 중 분실, 파손, 오염, 또는 손상으로 더 이상 이용할 수 없다고 평가된 자료
  • 2. 파손, 오염 또는 손상으로 이용이 불가능한 자료(재구입 대체 가능한 자료)
  • 3. 내용이 시대적으로 낙후되어 이용가치가 없다고 판단되는 자료
  • 4. 불가항력적인 재해 및 사고, 기타 이에 준하는 사태로 유실된 자료
  • 5. 연속간행물 중 2년 이상 경과된 교양지, 사보 등의 자료
  • 6. 그 밖에 학술정보처장이 필요하다고 인정하는 자료
• ② 제적 및 폐기 대상으로 결정된 자료는 목록을 작성하여 울산과기원 위임전결요령에 의거 결재권자의 결재를 받아 처리하여야 한다.
• ③ 폐기 대상인 자료는 ‘폐기(discarded)’ 표시를 한 후 폐기 또는 교내외 개인 및 단체에 기증할 수 있다.

제9조(운영 시간)

• ① 학술정보관 운영 시간은 [별표 2]와 같다. 다만, 학술정보처장은 필요에 따라 이를 조정할 수 있다.
• ② 직원의 도움이 필요한 서비스의 제공 시간은 울산과기원에서 규정한 직원의 근무시간에 준한다.

제10조(대출 책수 및 기간)

• ① 신분별 대출 책수 및 기간은 [별표 3]과 같다.
• ② 대출 중인 단행본의 경우 예약이 가능하며, 예약된 도서는 연장 신청할 수 없다.
• ③ 대출 중인 비도서자료는 예약할 수 없다.

제11조(전자자료의 이용)

• ① 학술정보관에서 구독하는 전자자료 이용에 관한 모든 사항은 출판사와의 라이선스 계약에 합의된 내용을 적용한다.
• ② 전자자료 공정이용 기준에 의하여 개인의 비영리적 교육 및 연구 목적을 위한 합리적인 수준의 다운로드 및 출력만을 허용한다.
• ③ 전자자료 공정이용 위반 기준은 다음 각 호와 같다.
  • 1. 자동수집 프로그램 등을 이용한 단시간 내 과다 다운로드 및 인쇄 행위 (개정 2018.09.06)
  • 2. 특정 권, 호 전체의 다운로드 및 인쇄 행위
  • 3. 연구 목적 범위를 초과하는 대량 다운로드 및 인쇄 행위
  • 4. 다운로드 및 인쇄한 자료를 개인의 연구 이외 상업적인 용도로 사용하는 행위
  • 5. ID/PW를 타인에게 양도하는 행위 (개정 2018.09.06)
• ④ 전자자료 공정이용을 위반할 경우 제재 조치는 다음 각 호와 같다.
  • 1. 위반 사실이 확인되는 즉시 위반자의 소속 학부, 부서 및 연구단에 주의 공문을 발송한다. (개정 2018.08.17)
  • 2. 2회 이상 위반할 경우 최대 3개월간 시설 출입, 자료 대출, 자료 신청, 예약, 열람실 및 스터디룸 이용 등 모든 학술정보관 서비스 이용을 제한한다. (개정 2018.09.06)
  • 3. 3회 이상 위반할 경우 위반자의 관리 인사부서에 위반사실관계증빙서를 첨부하여 위반자에 대한 주의 또는 경고 공문 발송을 요청한다. (신설 2018.08.17)
  • 4. 출판사의 배상요구가 있을 때는 위반자가 책임진다. (개정 2018.08.17)

제12조(이용증 발급)

• ① 이용증 발급 대상은 다음 각 호의 범주에 속하는 특별회원으로 한다.
  • 1. 일반인 회원 : 만 20세 이상의 일반 시민으로 소정의 도서관 회원가입 절차를 거친 사람
  • 2. 교직원 및 재학생의 배우자 : 울산과기원 소속 교원, 직원 및 재학생의 배우자 (개정 2018.09.06)
  • 3. 교직원 자녀 : 울산과기원 소속 교원 및 직원의 자녀
  • 4. 창업 및 연구인턴 휴학생 : 창업휴학 중인 학생 또는 울산과기원 교원 연구실 소속으로 근무 중인 휴학생
  • 5. 교내 프로그램 참가자 : 울산과기원에서 개최하는 각종 교육 및 체험 프로그램에 참가하는 외부인 또는 단체
  • 6. 사회복무요원 : 대한민국 병역법을 근거로 소집되어 울산과기원에서 행정업무를 지원하며 병역에 복무하는 사람
  • 7. 입주기업 소속 직원 : 울산과기원 내 주소지로 사업등록을 완료한 산학협력 또는 벤처기업 소속 임직원
  • 8. 개인 소속 연구원 : 울산과기원 교원 연구실 소속으로 근무중인 사람
• ② 특별회원의 대출 권한은 [별표 4]와 같다.
• ③ 모든 특별 회원은 도서관 홈페이지를 통한 대출 예약, 도서 구입신청 서비스를 이용할 수 없다. 대출 연장의 경우 학술정보관 방문 또는 전화, 이메일로 신청한다.
• ④ 모든 특별 회원은 [별지 제1호]에서 [별지 제4호]까지의 서식에 따른 회원가입신청서를 작성하고 학술정보관에서 안내하는 회원 등록절차를 마친 후 이용증을 발급받아야 한다. (개정 2018.09.06)
• ⑤ 일반인 회원의 경우 회원 등록 과정에서 학술정보관 안내에 따라 소정의 예치금과 카드발급비를 납부하여야 하며, 이용증 반납 후 예치금은 즉시 반환한다.
• ⑥ 학술정보관을 이용할 때는 이용증을 휴대하여야 한다.
• ⑦ 이용증을 분실하였을 경우, 즉시 학술정보관에 분실신고를 하여야 하며 미신고로 발생한 사고에 대해서는 본인이 책임을 지며 변상 규정에 따라 변상하여야 한다.

제13조(제재)

• ① 학술정보관 이용 제한 사항은 [별표 5]와 같다. 다만, 학술정보처장은 필요에 따라 이를 조정할 수 있다.
• ② 1항의 이용 제한 사항 가운데 이용 정지란 시설 출입, 자료 대출, 자료 신청, 예약, 열람실 및 스터디룸 이용 등 모든 학술정보관 서비스 이용 제한을 포함한다.
• ③ 1항의 제한 사항 가운데 2가지 이상을 동시에 위반하였을 경우에는 최고 사항을 적용한다.
• ④ 이용 제한 기간 중 다른 사항을 위반하였을 경우에는 잔여 기간에 가산하여 학술정보관 이용을 제한한다.