개인정보처리방침

울산과학기술원(이하 ‘울산과기원’이라 한다) 학술정보관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제 30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

울산과기원 학술정보관이 「개인정보 보호법」 제 32조에 따라 등록·처리하는 개인정보파일의 목적은 다음과 같습니다.

가. 서비스 제공
도서관 출입, 도서대출/예약/연장, 자료 구입 신청 및 원문복사 등 도서관 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 이용자 관리
울산과기원 학술정보관 이용에 따른 본인 확인, 알림 확인, 부정이용 및 비인가 사용 방지, 민원 처리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

울산과기원 학술정보관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

업무명 운영근거 보유기간(목적 달성시)
도서관 대출관리 대학도서관진흥법 제7조(도서관의 업무 등) 내부이용자: 이용기간 만료 후 5년

외부이용자: 이용기간 만료일까지

도서관 홈페이지 운영 대학도서관진흥법 제 7조(도서관의 업무 등) 이용기간 만료 후 5년
연구성과 관리 학술진흥법 제 13조(학술실태조사), 학술진흥법 제 14조(학술정보의 축적 등), 울산과학기술원 연구성과 관리지침, 정보주체 동의 준영구

※ 그 밖에 상세한 울산과기원의 개인정보 처리 및 보유기간은 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색’에서 조회가 가능합니다.

3. 개인정보 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

울산과기원 학술정보관이 처리하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일명 처리목적 개인정보 항목 보유기간(목적 달성시)
도서관대출관리 도서 대출 및 반납관리 (필수)성명, 교번/직번/학번, 생년월일, 이메일주소, 휴대전화번호, 신분, 소속, 상태 이용기간 만료 후 5년
도서관 홈페이지 이용자 정보 도서관 홈페이지 내 서비스 신청, 조회 (필수)성명, 교번/직번/학번/, 이메일주소, 휴대전화번호, 신분, 소속, 상태 이용기간 만료 후 5년
연구성과 관리 연구성과 수집 및 관리 (필수)성명, 교번, 연구자등록번호, 생년월일, 이메일주소, 휴대전화번호, 소속, 직급, 임용일, 연구분야, 연구업적 준영구

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 울산과기원 학술정보관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 울산과기원 학술정보관은 법률 및 정보주체의 동의에 의해 다음과 같이 개인정보를 통상적·반복적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유·이용 기간 제공근거
한국연구재단 한국연구자정보(KRI) 정보 입력 성명, 연구자등록번호, 교번, 생년월일, 연구실전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 소속, 직급, 임용일, 연구업적 퇴직시까지 학술진흥법 제14조(학술정보의 축적 등) 및 동법 시행령 제14조(전문관리기관 및 협력기관의 지정 등), 정보주체 동의

5. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  • 울산과기원 학술정보관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 내용 위탁대상자 계약기간
도서관 대출관리(클라우드 기반 도서관운영시스템 서비스) Ex Libris 2021.08.20.~2024.08.19.
도서관 웹사이트 (주)이노매틱 2022.01.01.~2022.12.31.
연구성과관리시스템 (주)아르고넷 2021.07.01.~2031.06.30.
  • 울산과기원 학술정보관은 위탁 계약 시 「개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

울산과기원 학술정보관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부 방침에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
나. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법

  1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 울산과기원 학술정보관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다
  2. 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제 41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산과기원 학술정보관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제 2020-7호)” 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제 35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 울산과기원 학술정보관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

울산과기원 학술정보관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치
개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정하고  개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 기술적 조치
개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위·변조 방지: 개인정보처리시스템의 접속기록을 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난·분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
다. 물리적 조치
비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

울산과기원 학술정보관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키'(cookie)를 사용하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

울산과기원 학술정보관은 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분 담당부서 담당자 전화 이메일
개인정보보호 책임자 학술정보처 문헌정보팀 김지연 052-217-1401 kimjeeyun@unist.ac.kr
개인정보보호 담당자 학술정보처 문헌정보팀 황지은 052-217-1405 jieunh0206@unist.ac.kr

11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과기원 학술정보관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

담당부서 담당자 전화 이메일
학술정보처 문헌정보팀 황지은 052-217-1405 jieunh0206@unist.ac.kr
  • 정보주체는 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털'(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. (민원마당-개인정보 열람 등 요구)

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  1. 본 처리방침은 2022년 6월 9일부터 시행됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.